特定非営利活動法人AKITEN事務局

AKITEN事務局（以下、当事務局）は、お預かりした個人情報および活動遂行に関わる全ての人の個人情報を適切に保護することの重要性を認識し、次のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、全従業者に周知徹底を図り、遵守してまいります。 なお、事務局は、個人情報のみならず、法人その他の関連団体に関する情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。

1．法令等の順守について
当事務局は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を順守いたします。

2．個人情報の取り扱いについて
-個人情報の取得について
当事務局は、活動遂行上必要な範囲に限定し、適法かつ公正な手段で個人情報を適正に収集いたします。
また、合併その他の事由による事業の承継に伴い取得する場合があります。
-個人情報の利用・提供について
当事務局は、個人情報を厳正に管理し、その利用・提供においては、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を 得ることが困難であるとき
(4)裁判所、警察等の公的機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
a．利用目的に第三者への提供を含むこと
b．第三者に提供されるデータの項目
c．第三者への提供の手段または方法
d．ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
・当事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報 の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

3．安全管理措置について
当事務局は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止に努め、適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。

4．従業者および委託先の監督について
当事務局は安全管理措置の実施その他の個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報取扱者に対し、必要な教育研修を実施します。
当事務局は、各種サービスの提供・受付業務、マーケティング業務その他業務において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
この場合、当事務局は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

5．個人情報の開示および訂正について
当事務局の保有する個人情報について開示、訂正、削除等のお問合せがあった場合、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6．プライバシーポリシーの改定について
当事務局は、個人情報保護のための管理・取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
弊社はここで制定した個人情報保護に関する方針を改定することがあります。尚、改定した場合はAKITEN公式サイトにて公表させていただき事前の通知等は行いません。

お問い合わせ
AKITEN事務局
info@akiten.jp